Śmierć bliskiej osoby poza granicami kraju wymaga skoordynowania wielu formalności w Polsce i w państwie, w którym nastąpił zgon. Zakład Pogrzebowy KARAWAN wspiera rodziny w organizacji międzynarodowego transportu zmarłych oraz sprowadzeniu ciała albo urny z prochami do Polski.

Pomagamy na każdym etapie: od ustalenia sytuacji i skompletowania dokumentów, przez kontakt z odpowiednimi instytucjami, po odbiór osoby zmarłej i organizację pochówku w Józefowie, Otwocku, Warszawie lub innej wskazanej miejscowości.

Na czym polega międzynarodowy transport zmarłych?

Przewóz osoby zmarłej przez granicę podlega wymogom administracyjnym i sanitarnym. Szczegółowa procedura zależy od kraju zgonu, sposobu transportu, przyczyny śmierci oraz tego, czy do Polski ma zostać sprowadzone ciało w trumnie transportowej, czy urna z prochami.

Po otrzymaniu podstawowych informacji określamy możliwy zakres pomocy i kolejne działania. Każdą sprawę prowadzimy indywidualnie, ponieważ wymagane dokumenty i czas realizacji mogą różnić się w zależności od państwa.

Jakie formalności są potrzebne przy sprowadzeniu zmarłego?

W przypadku sprowadzenia zwłok lub prochów do pochowania w Polsce potrzebne jest zezwolenie właściwego starosty albo prezydenta miasta, zależnie od planowanego miejsca pochówku. Następnie właściwy polski urząd konsularny wydaje zaświadczenie umożliwiające sprowadzenie zmarłego lub prochów do kraju. W zależności od sytuacji mogą być wymagane także dokumenty zagraniczne, akt zgonu, tłumaczenia lub dokument potwierdzający kremację.

Rodzina nie musi samodzielnie ustalać całej procedury. Pomagamy przygotować listę potrzebnych dokumentów i koordynujemy działania z instytucjami oraz podmiotami uczestniczącymi w przewozie.

Transport ciała czy urny z prochami?

Sprowadzenie ciała i przewóz urny to dwie odrębne procedury. Wybór zależy między innymi od woli osoby zmarłej i rodziny, lokalnych przepisów, możliwości organizacyjnych oraz planowanej formy pogrzebu. Przed podjęciem decyzji wyjaśniamy różnice i pomagamy oszacować zakres działań.

Po przyjeździe do Polski możemy zapewnić dalszy transport do chłodni, przygotowanie osoby zmarłej, organizację kremacji, pogrzebu tradycyjnego lub ceremonii urnowej.

Co obejmuje pomoc zakładu KARAWAN?

• wstępną analizę sytuacji i wskazanie kolejnych kroków,
• pomoc w skompletowaniu dokumentacji,
• koordynację kontaktu z urzędem, konsulatem i podmiotem zagranicznym,
• organizację specjalistycznego transportu drogowego lub połączenia innych form przewozu,
• odbiór i przewóz osoby zmarłej albo urny na terenie Polski,
• tłumaczenie procedur rodzinie na każdym etapie,
• organizację pogrzebu po sprowadzeniu do kraju.

Ile trwa i kosztuje sprowadzenie zmarłego?

Nie ma jednej ceny ani identycznego terminu dla wszystkich spraw. Koszt zależy między innymi od kraju i miejscowości, odległości, rodzaju przewozu, wymaganych dokumentów, opłat lokalnych oraz tego, czy transportowane jest ciało, czy urna. Czas realizacji jest związany także z tempem działania zagranicznych instytucji i polskiego konsulatu.

Po uzyskaniu najważniejszych informacji przedstawiamy możliwy sposób realizacji i indywidualną wycenę. Nie składamy obietnic dotyczących terminu, zanim nie sprawdzimy wymagań konkretnego kraju.

Sprowadzenie zmarłego do Warszawy, Józefowa i Otwocka

Po zakończeniu transportu pomagamy zorganizować pogrzeb na wybranym cmentarzu. Obsługujemy rodziny z Józefowa, Otwocka, Wawra i całej Warszawy, w tym z Pragi-Północ. Możemy przygotować ceremonię tradycyjną, pogrzeb z kremacją, pożegnanie wyznaniowe albo świeckie.

Informacje o krajowym przewozie znajdują się na stronie transport zmarłych, a pełny zakres pomocy opisujemy na stronie usługi pogrzebowe.

Całodobowy kontakt

Jeżeli śmierć bliskiej osoby nastąpiła za granicą, prosimy o kontakt pod numerem 505 064 252. Podczas pierwszej rozmowy zapytamy o kraj i miejsce zgonu, planowane miejsce pochówku oraz dostępne dokumenty. Na tej podstawie wskażemy bezpieczne kolejne kroki.